一、提交者信息
o 提交者的姓名、邮箱和联系电话
二、关于会议
o 会议名称和缩写
o 会议类型、地点
o 会议网站URL和关键词
o 开始和结束日期
o 学科范围和研究领域
o 预计参加人数
o 预计展品数量
三、关于会议地点
o 场地名称和地址
o 场地联系人姓名、地址和联系电话
四、会议赞助
注意：务必在会议申请之前与会议赞助商联系并达成协议。
o 赞助商全称
o 每个赞助商的财务细节（包括股票），预计收入和预计费用
o 赞助商签署人姓名和邮箱。(签署者为有权签订会议法律协议的人员)
o 每个赞助商的职责，包括会议冠名、会议委员会职责和技术方案参与情况
o 会议委员会信息，包括会议运营者、监督委员会成员、会议主席任命者、预算批准者和注册费确立者
五、技术方案
o 会议出版物计划，包括著作权归属、会议论文集提交计划
o 技术委员会架构
o 评审人信息，包括是否存在指定评审或学生评审
o 预计论文投稿数量和预期录用率
o 论文提交材料、评审类型、评审标准和评审人数量等信息
o 每个赞助商在技术方案中的直接和实质参与
o 征稿网站的URL
o 摘要提交日期
o 录用通知日期
o 最终论文提交日期
六、会议联系人
o 姓名、邮箱、联系电话、传真和通信地址
注意：必须输入每个会议联系人的额外所需信息。
o 会议联系人职责
o 委员会成员名单